Vedtekter og etiske retningslinjer

Vedtekter for Norsk Quilteforbund (NQF)



1. Formål.
1.1 Formålet er å fremme og utvide kunnskapen om det tradisjonelle håndverk som quilting representerer, kulturelt og sosialt, samt arbeide for en videreutvikling av faget.
1.2 Å samle alle quilteinteresserte i et nasjonalt forbund.
1.3 Å etterstrebe en god praksis på alle felt innen quilting i tråd med forbundets etiske retningslinjer.

2. Organisasjonsform.
2.1 NQF er en frittstående organisasjon, men kan samarbeide med andrenasjonale organisasjoners quilteforbund.

3. Arbeidsområder.
3.1 Opplæring som gir grunnleggende kunnskaper og ferdigheter innen komposisjon av en quilt (hovedsakelig form, farge, teknikk) gjennom kurs og temakvelder.
3.2 Engasjere seg i utstillinger lokalt, nasjonalt og internasjonalt.
3.3 Medlemsblad utgis 4 ganger årlig.
3.4 Opplysningsarbeid gjennom presse og andre media.
3.5 Turarrangementer til utstillinger.
3.6 Møtevirksomhet.

4. Medlemmer.
4.1 Bare enkeltpersoner kan være medlemmer.
4.2 Medlemsavgiften fastsettes av årsmøtet
4.3 Medlemsavgiften må være innbetalt for å motta medlemsblad og delta iforbundets årsmøte.
4.4 Medlemmer har fortrinnsrett til forbundets arrangementer.

5. Arbeidsåret.
5.1 Regnskapsåret skal følge kalenderåret.
5.2 Arbeidsåret skal gå fra årsmøte til årsmøte.

6. Årsmøte.
6.1 Årsmøtet skal holdes hvert år innen utgangen av april.
6.2 Årsmøte skal innkalles med minst 4 ukers varsel.
6.3 Forslag som ønskes fremmet på årsmøtet sendes skriftlig til styrets sekretær senest 6 uker før årsmøtet.
6.4 Årsmøtet er åpent for alle medlemmer.
6.5

Årsmøtet skal behandle
- Årsberetning
- Regnskap med revisjonsberetning fra foregående forbundsår
- Arbeidsplan
- Budsjett for kommende forbundsår
- Valg av styre
- Valg av revisor og valgkomité
- Eventuelle innkomne forslag.

7. Styret.
7.1 Styret består av leder og 6 medlemmer, samt minst 4 vararepresentanter
7.2 Leder og styremedlemmer velges alle for 2 år av gangen. Leder og nestleder er ikke på valg samtidig. Vararepresentantene velges for 1 år av gangen.
7.3

Unntak fra 7.2 kan gjøres når leder er på valg. Da kan styremedlem rykke opp og bli leder selv om vedkommende har et år igjen av sitt verv.

7.4

styret velger nestleder, kasserer, sekretær og komitéledere (utstilling, tur,møter osv.)

7.5

Styreleder kan ikke gjenvelges etter å ha fungert sammenhengende i 6 år. Ingen kan sitte i styret lenger enn 8 år.

8. Styrets arbeid.
8.1 Styret skal arbeide i samsvar med vedtektene.
8.2 Lederen innkaller til møte minst 4 ganger årlig eller når minst 3 avstyremedlemmene krever det.
8.3 Fra møtene skal det føres protokoll/referat. Alle vedtak som blir gjort skal publiseres i medlemsbladet.
8.4 Styret har ansvar for forbundets økonomi.
8.5 Styret kan utnevne komitéer til særlige arbeidsoppgaver med forpliktendearbeidsperiode på minimum 2 år.
8.6 Styret legger frem årsmelding, regnskap, budsjett og arbeidsplan for årsmøtet.

9. Internasjonal kontakt.
9.1 Leder innehar vervet som internasjonal kontakt. Dersom leder ønsker seg fritatt fra dette, kan styret utnevne et annet medlem til å være internasjonal kontakt så lenge det er ønskelig. Det er viktig at internasjonal kontakt har godekunnskaper om forbundet og styrets arbeide.
9.2 Internasjonal kontakt ivaretar kontakt med de øvrige nasjoners quilteforbund.
9.3 Forbundets leder er vararepresentant for internasjonal kontakt dersom leder selv ikke innehar vervet.

10. Vedtektsendringer.
10.1 Vedtektsendringer kan bare behandles på ordinære årsmøter.
10.2 Vedtektsendringer må sendes til styret skriftlig før 1.januar.
10.3 Vedtak om vedtektsendringer krever minst 2/3 flertall av de avgitte stemmer som er tilstede på årsmøtet. Blanke stemmer teller ikke.
10.4 Vedtektsendringer gjøres gjeldende med umiddelbar virkning.

11. Oppløsning
11.1 Oppløsning av forbundet kan bare bli gjort på ordinært årsmøte med minst ¾ av stemmene.
11.2 Ved eventuell oppløsning av forbundet vil overskuddet tilfalle veldedige formål.
(Ajour pr. mars 2004)
Etiske retningslinjer for Norsk Quilteforbund
A: NQFs etiske retningslinjer bygger på respekt for andres arbeid.
B: Bruk av andres arbeid i kommersiell sammenheng forutsetter tillatelse fra og henvisning til opphavsperson.

Ved annen offentliggjøring (utstilling, gjengivelse på trykk, konkurranse og lignende) oppgis mønsteroppskrift, kilde og opphavsperson når slik forefinnes.
C: Fotokopiering forutsetter respekt for utgivers tillatelse til / forbud mot slik praksis.
(Enstemmig vedtatt på årsmøte 18.mars 2004)